MainGate bildet den gesamten Besucher- und Fremdfirmenverkehr an Ihrer Pforte digital ab – von der Voranmeldung bis zur Evakuierung im Ernstfall.
Gastgeber melden Besucher vorab im System an. Der Besucher erhält seinen persönlichen Check-in-Code automatisch per E-Mail.
Am Terminal vor Ort meldet sich jeder Besucher selbst an und wieder ab – ohne Wartezeit am Empfang.
Eine Live-Übersicht zeigt im Ernstfall sofort, wer sich aktuell auf dem Gelände befindet. Start, Ende und Reaktivierung der Evakuierung sind mit wenigen Klicks erledigt.
Besucher und Fremdfirmen durchlaufen die Sicherheitsunterweisung inklusive Verständnis-Quiz direkt am Kiosk.
Anlieferung und Abholung per Lkw laufen über denselben digitalen Check-in wie der Besucherverkehr.
Löschfristen für Besuchsdaten legen Sie selbst im Admin-Bereich fest – passend zu Ihren Datenschutzrichtlinien.
Empfang, Mitarbeiter und Administration sehen und bearbeiten jeweils nur, was zu ihrer Rolle passt.
MainGate verarbeitet Besucherdaten nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit – auf europäischer Cloud-Infrastruktur.
Ein ausführliches Sicherheits- und Datenschutz-Datenblatt für Ihre IT- und Datenschutzverantwortlichen stellen wir auf Anfrage gerne bereit: mail@maingate.de
Schreiben Sie uns kurz Ihre Situation – wir sagen Ihnen, wie MainGate helfen kann.